Administratie

Parochieadministratie

De parochie is een geloofsgemeenschap. De viering van de sacramenten, de verkondiging en doorgeven van het Woord van God en de dienstbaarheid aan de wereld staan daarin centraal.

De pastorale zorg voor de geloofsgemeenschap vraagt dat je elkaar kunt vinden; dat men bij de parochie aan kan kloppen en bekend is. Een goede parochieadministratie is daarbij onmisbaar.

De parochie wordt, in verband met de wet op de privacy, niet vanuit de burgerlijke stand geïnformeerd over de verhuizing van parochianen. Wel is de parochie aangesloten bij de SILA (Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie), die bij uitschrijving uit een gemeente deze informatie doorgeeft aan de parochie waar iemand naar toe verhuist. In dat geval moet deze persoon in zijn of haar vorige gemeente wel geregistreerd staan als katholiek.

U kunt uw verhuizing ook doorgeven via het verhuisbericht van de TNT-Post. Alleen dan wordt uw verhuizing ook gemeld in Catharinfo. Op deze wijze blijft de Catharinaparochie op de hoogte van nieuw ingekomenen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Leidy Kappers.

Financiële commissie

Deze werkgroep is het adviesorgaan van het parochiebestuur in financiële zaken en financieel beleid. De jaarlijkse actie Kerkbalans valt mede onder haar verantwoordelijkheid. De werkgroep staat onder voorzitterschap van de penningmeester van de parochie. Een lid van de werkgroep houdt onder strikte geheimhouding de administratie bij van de door parochianen toegezegde en betaalde kerkbijdragen.

De financiële commissie komt tenminste tweemaal per jaar bijeen. In het najaar voor de bespreking van de begroting voor het komende jaar en in het voorjaar voor de financiële terugblik op het vorig jaar.

Downloads:

• Incassomachtiging Aktie Kerkbalans
  
• Formulier Budgetaanvraag 2010
  
• Declaratieformulier

De bankrekening van de parochie is ING Bankrekening 934323.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Dhr. M. Geerlings.

Parochiearchief

Het parochiearchief is de schatkist van onze parochie. De gehele geschiedenis van de Parochie van de H. Catharina, deels zelfs van de Parochie van de H. Martinus, wordt er bewaard. Een grote diversiteit aan bronnen, zeer geschikt voor historisch- en genealogisch onderzoek.

Sinds het najaar van 2004 is een aantal parochianen bezig met het inventariseren van het parochiearchief. De globale inventarisatie van het archief is bijna afgerond. Hierdoor zijn wij te weten gekomen wat er ongeveer in ons archief bewaard wordt, maar ook wat ons nog te wachten staat. Een lange, tijdrovende klus, om alles in een goede inventaris samen te vatten, zodat ook anderen gebruik kunnen maken van ons archief.

Het archief bestaat onder meer uit:

• Doop-, Trouw- en Begraafregisters (DTB), een schat aan gegevens voor de genealoog
  
• Fundatieregisters (te vergelijken met de huidige intentieboeken)
  
• Kasboeken
  
• Brievenboeken
  
• Notulen en agenda's van diverse vergaderingen
  
• Benoemingsbrieven
  
• Artikelen m.b.t. onze parochiegeschiedenis
  
• Bidprentjes
  
• Foto's

Bronbewerkingen

Tijdens de inventarisatie van ons parochiearchief zijn we prachtige archiefstukken tegengekomen. De een is prachtig voor het historisch onderzoek, de ander voor genealogische doeleinden. Enkele stukken zijn echter voor beide doeleinden zeer goed te gebruiken.

Als bronbewerking op deze website worden bewerkingen van stukken geplaatst, die voor genealogisch én historisch onderzoek van grote waarde kunnen zijn. Hierbij wordt gedacht aan naamlijsten, indexen en registers van dopen, trouwen of begraven.

De volgende bronbewerkingen zijn online beschikbaar:

• Pastoors van Harderwijk (1437... 2006)
  
• Donaties voor de renovatie van de Catharinakapel (1911)

Bereikbaarheid

Het parochiearchief is te vinden in de pastorie bij de Rooms-katholieke parochiekerk aan de Van Maerlantlaan 1 te Harderwijk. Tegen een kleine vergoeding kunnen gegevens uit het parochiearchief worden aangevraagd. Hier moet echter wel rekening worden gehouden met de privacywetgeving.

Vrijwilligers gevraagd

Wilt u meewerken in ons parochiearchief? Wij houden ons aanbevolen! Er is genoeg werk te doen, en er is geen drempel voor dit werk: kennis van zaken is in dit werk niet altijd benodigd.

Er zijn diverse werkzaamheden, die enorm tijdrovend zijn. Denk aan het 'ontnieten' van de archiefbescheiden, ter voorkoming van oxidatie. (Nietjes, paperclips en andere ijzerwaren roesten in de loop der jaren, en tasten zo het materiaal aan waarop deze zijn bevestigd. Denk aan oude liturgieën, brieven en notulenboeken.)

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Martijn Pijnenburg.